Laufende Buchführung für das Land Steiermark

Nachdem bereits einige Kunden für die Agentur für Rechnungswesen GmbH (ARW) gewonnen werden konnten, kann an dieser Stelle ein weiterer Kunde vorgestellt werden. Die ARW übernimmt in den kommenden Monaten in einem Teilbereich des Aufgabengebietes des Landes Steiermark zahlreiche Tätigkeiten. Beratungsleistungen, Reporting, Umsatzsteuervoranmeldung und Umsatzsteuerjahreserklärung sowie laufende Buchführung – das sind die Tätigkeiten, die von der Agentur für Rechnungswesen GmbH (ARW) für das Amt der Steiermärkischen Landesregierung im Bereich der Bundeswasserbauverwaltung (BWV) übernommen werden.

Die BWV ist unter anderem für Hochwasserschutzmaßnahmen, Bauvorbereitungen und Baudurchführungen, Abwicklung von EU-Projekten und Angelegenheiten des Forsttechnischen Dienstes für Wildbach- und Lawinenverbauung zuständig.

Akribische Vorarbeit

Ein Offert, das von der ARW an einen Kunden gelegt wird, ist kein Standardprozess, der in wenigen Schritten abgehandelt ist.

Um die Anforderungen der Kunden nachvollziehen zu können, sind neben Telefonaten und Schriftverkehr vor allem die persönlichen Zusammentreffen ausschlaggebend. Besonders wenn vor Ort eigene EDV-Programme im Einsatz sind, die die Tätigkeiten der ARW beeinflussen, ist ein intensiver Austausch notwendig.

Wie gelangen die benötigten Daten in die ARW? In welchem Format werden die Daten weitergeleitet? Ermöglichen die angelieferten Daten ein reibungsloses Weiterarbeiten? Alles Fragen, die vorab unbedingt geklärt werden müssen.

Übernahme für 8 Monate

Die ARW übernimmt vorerst für acht Monate nicht nur die laufende Buchführung, sondern auch weitere Tätigkeiten.

Laufende Buchführung

Neben der Buchung der Einnahmen und Ausgaben werden kundenspezifische Tätigkeiten durchgeführt. Dazu zählt unter anderem die Eröffnung spezieller Konten in einem eigenen EDV-Programm. Auch der Zahlungsverkehr wird in diesem EDV-Programm – gemäß den Kriterien der BHV 2013 – durchgeführt.

Umsatzsteuervoranmeldung und Umsatzsteuerjahreserklärung

Sowohl die monatliche Befüllung der Formularvordrucke, wie auch die Abfuhr der Umsatzsteuer und die laufende Überprüfung der USt-Abfuhr ist Aufgabe der ARW.

Im Rahmen der Umsatzsteuerjahreserklärung wird der Formularvordruck befüllt und der abschließende USt-Bescheid geprüft.

Reporting

Die ARW liefert auf Anfrage diverse Auswertungen aus dem EDV-Programm an den Auftraggeber.

Beratungsleistung

Um die Effizienz der Abläufe zu steigern, steht die ARW auf Anfrage für die Unterstützung bei der Weiterentwicklung und (Neu-)Organisation der Buchhaltung oder anderer Tätigkeitsfelder zur Verfügung.

Neue Herausforderung

Nicht nur die Arbeit mit einem neuen EDV-System, sondern auch bisher unbekannte Verrechnungsdaten und Verrechnungsgrundlagen machen die Arbeit besonders spannend.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ARW freuen sich auf die neuen Herausforderungen.