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Medieninhaberin, Herausgeberin und datenschutzrechtlich Verantwortliche:

Agentur für Rechnungswesen GKP GmbH
Dresdner Straße 89
A-1200 Wien
Tel.: +43 (0)5 05 06-0
e-Mail: office@arw.gv.at

Agentur für Rechnungswesen BBT GmbH
Dresdner Straße 89
A-1200 Wien
Tel.: +43 (0)5 05 06-0
e-Mail: office@arw.gv.at

Grundlegende Richtung:

Bereitstellung von Unternehmensinformationen

Unternehmensgegenstand:

Dienstleistungsunternehmen im öffentlichen Sektor

Geschäftsführung:

Helmut Dietrich, Geschäftsführer

Spezielle Aufsichtsbehörde:

Präsident der Wirtschaftskammer Österreich gemäß § 63 Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014

Inhaltliche Verantwortung und redaktionelle Betreuung:

Agentur für Rechnungswesen
Ralf Hammer
e-Mail: office@arw.gv.at

Technische Umsetzung und Betrieb (Content Management System):

Buchhaltungsagentur des Bundes
Dresdner Straße 89
1200 Wien

Bundesrechenzentrum GesmbH
Hintere Zollamtsstraße 4
1030 Wien
www.brz.gv.at

Angaben gem. § 14 Unternehmensgesetzbuch (UGB):

FN ARW GKP GmbH: 419779y
FN ARW BBT GmbH: 545170x
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Firmensitz: Wien

Weitere Informationen:

ARW GKP GmbH UID: ATU69005934

ARW BBT GmbH UID: ATU76196689

Urheberrecht:

© ARW
Redaktionelle Beiträge, Layout und Gesamtgestaltung sind urheberrechtlich geschützt. Eine öffentliche Verwendung einzelner Inhalte bedarf der Zustimmung der Agentur für Rechnungswesen und darf nur unter Nennung der Quelle erfolgen.

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Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG) BGBl I 1999/165 idgF.

Die Agentur für Rechnungswesen (ARW) nutzt als Tochterunternehmen die Infrastruktur sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) in der Leistungserbringung. Weiters werden zum internen Verwaltungszweck (Art 4 Nr 19 DSGVO sogenanntes „kleines Konzernprivileg“) BHAG-Daten verarbeitet.

Es sind geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die sicherstellen, dass kein unberechtigter Zugriff auf die (sowie keine widerrechtliche Verarbeitung der) zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen umfassen insbesondere ein Zugriffsberechtigungskonzept, ein Datensicherungskonzept sowie physische und digitale Schutzmaßnahmen betreffend unsere IT-Infrastruktur. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

Das Personal ist vertraglich zur Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung des Datengeheimnisses gemäß § 6 DSG verpflichtet. Unternehmensintern haben nur jene Bedienstete Zugriff auf die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, welche diese im Rahmen der nachstehend genannten Zwecke benötigen.

INFORMATION ÜBER DIE DATENVERARBEITUNG

KUNDEN / LIEFERANTEN / INTERESSENTEN / MARKETING

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Basis eines in Art 6 Abs 1 DSGVO festgelegten Rechtfertigungsgrunds, primär zum Zweck der Erbringung der vertraglich zugesicherten Leistungen und zum Zweck der Erfüllung diverser gesetzlicher Verpflichtungen, sowie im Einzelfall auf Grundlage berechtigter Interessen unseres Unternehmens (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie zu Zwecken der Kundenbetreuung und Kundeninformation verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Namen, Anrede, Berufsbezeichnung bzw. -titel, Unternehmensnamen, Kontaktdaten sofern von Ihnen bekannt gegeben (Telefon, Fax, Postanschrift, E-Mailadresse).

Die Kontaktdaten von Interessenten bzw. potentiell zukünftigen Kunden werden durch Direktwerbung zum Zweck des Aufbaus einer neuen Klientenbeziehung oder dem Herantreten an Interessenten mittels Zusendung elektronischer oder physischer Post bis auf Widerspruch bzw. Widerruf einer Einwilligung verarbeitet.

KUNDENBESCHWERDE TOOL

Um uns und unsere auf vertraglichen Verpflichtungen basierenden Dienstleistungen zu verbessern, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name und E-Mail-Adresse. Da diese beiden Informationen optional anzugeben sind, besteht jedoch auch die Möglichkeit Feedback, Wünsche und Beschwerden anonym an uns zu übermitteln.

SPEICHERDAUER

Die Daten werden aufgrund einzelner Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, welche sich z.B. aus haushaltsrechtlichen Bestimmungen (insb. BHG und BHV 2013, VRV), dem UGB, der BAO sowie weiteren gesetzlichen Vorschriften ergeben, verarbeitet. Die Agentur für Rechnungswesen verarbeitet und speichert die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur solange, solange dies für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Nach Zweckerreichung sowie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden diese Daten gelöscht.

Personenbezogene Daten von potentiellen zukünftigen Kunden bzw. Interessenten zwecks Marketing werden bis zum Widerspruch oder dem Widerruf der Einwilligung gespeichert, soweit die Marketingmaßnahmen auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt und sofern ausnahmsweise keine andere gesetzliche Grundlage zur Aufbewahrung der Daten besteht.

WEITERGABE IHRER DATEN AN DRITTE

DIENSTLEISTER / SUPPORT / BEHÖRDEN

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Agentur für Rechnungswesen weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Wenn wir Sie als Teilnehmer/in an unseren Kundenevents begrüßen dürfen möchten wir darüber informieren, dass im Rahmen dieser Veranstaltungen möglicherweise Fotografien und/oder Filme erstellt werden. Diese können in verschiedenen Medien bzw. Publikationen Verwendung finden.

Um unsere unternehmensrechtlichen Zwecke zu erreichen, kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten an unsere Dienstleister (Auftragsverarbeiter) bzw. gesetzlich bestimmte Support- oder Kontrolleinrichtungen weitergeben. Soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig oder im Rahmen berechtigter Interessen gerechtfertigt ist, wird die Agentur für Rechnungswesen personenbezogene Daten auch an die Buchhaltungsagentur des Bundes weitergeben.

Wir arbeiten nur mit solchen Auftragsverarbeiter, welche hinreichende Garantie dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, die einen angemessenen Schutz Ihrer Rechte gewährleisten und sich der Agentur für Rechnungswesen gegenüber zur Verschwiegenheit verpflichten. Dazu wird eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen.

Diese Dritten sind unter anderem:

  • BAWAG/PSK
  • BMD
  • BRZ GmbH
  • Rechnungshof

bzw. haben folgenden Unternehmenszweck:

  • Kunden- und/oder Mitarbeiterbefragungen
  • Wirtschafts- bzw. Abschlussprüfung
  • Evaluierungstätigkeit (z.B. Revision)
  • Content Management System

Darüber hinaus kann die Agentur für Rechnungswesen rechtlich zur Herausgabe Ihrer Daten verpflichtet sein, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

INFORMATION ÜBER IHRE RECHTE

Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie des Widerrufs und Widerspruchs. Zwecks Geltendmachung der Rechte oder zur Einholung zusätzlicher Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an office@arw.gv.at.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZRECHTLICHEN VERANTWORTLICHEN

Agentur für Rechnungswesen
Dresdner Straße 89
A-1200 Wien
Handelsgericht Wien, FN ARW GKP GmbH: 419779y; FN ARW BBT GmbH: 545170x
E-Mail: office@arw.gv.at

Für weitere Fragen zum Datenschutz steht der Datenschutzbeauftragte Mag. Johannes Reiber, office@arw.gv.at Tel 0 505 06 DW 859 844 zur Verfügung.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Webauftritt abrufbar.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Version 3, Stand Jänner 2023

 

Die alte Fassung der AGB gültig vom November 2021 bis Dezember 2022 können Sie hier nachlesen.

Laut EU-Richtlinie und HinweisgeberInneschutzgesetz (HinSchG) ist die Agentur für Rechnungswesen (ARW) dazu verpflichtet, eine objektive Meldestelle einzurichten, bei der Rechtsverstöße die das öffentliche Interesse gefährden oder schädigen, gemeldet werden können.

Gemeldet werden können Fälle, die das öffentliche Auftragswesen betreffen, die die Verhinderung von Geldwäsche ermöglichen oder dem Schutz der Privatsphäre und personenbezogenen Daten dienen. Diese Stelle der Agentur für Rechnungswesen können alle Personen nutzen, die aufgrund laufender oder früherer beruflicher Verbindung Informationen über Rechtsverletzungen erlangt haben.

Dazu gehören:

  • Angestellte und Bedienstete, sowie Lehrlinge
  • Bewerberinnen und Bewerber und Praktikanten
  • Mitglieder des Aufsichts- sowie Beirates

Meldestelle

Hier haben Sie die Möglichkeit, anonyme Hinweise für die ARW einzureichen.