Impressum

Impressum & Datenschutz

Medieninhaberin, Herausgeberin und datenschutzrechtlich Verantwortliche:

agentur für rechnungswesen gmbh
Dresdner Straße 89
A-1200 Wien
Tel.: +43 (0)5 05 06-0
e-Mail: office@arw.gv.at

Grundlegende Richtung:

Bereitstellung von Unternehmensinformationen

Unternehmensgegenstand:

Dienstleistungsunternehmen im öffentlichen Sektor

Geschäftsführung:

Maga Drin Angelika Schätz
Philipp Egger, MSc (WU)

Spezielle Aufsichtsbehörde:

Präsident der Wirtschaftskammer Österreich gemäß § 63 Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014

Inhaltliche Verantwortung und redaktionelle Betreuung:

agentur für rechnungswesen
Ralf Hammer
e-Mail: office@arw.gv.at

Technische Umsetzung und Betrieb (Content Management System):

Sven Weiß, CERUS e.U.
Robert-Stolz-Weg 42
6080 Innsbruck

Bundesrechenzentrum GesmbH
Hintere Zollamtsstraße 4
1030 Wien
www.brz.gv.at

Angaben gem. § 14 Unternehmensgesetzbuch (UGB):

Firmenbuchnummer: 419779y
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Firmensitz: Wien

Weitere Informationen:

UID: ATU69005934

Urheberrecht:

© arw
Redaktionelle Beiträge, Layout und Gesamtgestaltung sind urheberrechtlich geschützt. Eine öffentliche Verwendung einzelner Inhalte bedarf der Zustimmung der agentur für rechnungswesen und darf nur unter Nennung der Quelle erfolgen.

Hinweis:

Die Webseiten der arw informieren über deren Aufgabenbereiche. Die arw ist bemüht aktuelle und korrekte Inhalte auf ihren Webseiten anzubieten.

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Fehler und Irrtümer vorbehalten – Haftung ausgeschlossen.

Fotocredits:

Sofern nicht gesondert angeführt: © Adobe Stock und arw

Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG) BGBl I 1999/165 idgF.

Die agentur für rechnungswesen gmbh (arw) nutzt als Tochterunternehmen die Infrastruktur sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) in der Leistungserbringung.

Es sind geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die sicherstellen, dass kein unberechtigter Zugriff auf die (sowie keine widerrechtliche Verarbeitung der) zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen umfassen insbesondere ein Zugriffsberechtigungskonzept, ein Datensicherungskonzept sowie physische und digitale Schutzmaßnahmen betreffend unsere IT-Infrastruktur. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

Das Personal ist vertraglich zur Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung des Datengeheimnisses gemäß § 6 DSG verpflichtet. Unternehmensintern haben nur jene Bediensteten Zugriff auf die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, welche diese im Rahmen der nachstehend genannten Zwecke benötigen.

INFORMATION ÜBER DIE DATENVERARBEITUNG

KUNDEN / LIEFERANTEN

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Basis eines in Art 6 Abs 1 DSGVO festgelegten Rechtfertigungsgrundes, primär zum Zweck der Erbringung der vertraglich zugesicherten Leistungen und zum Zweck der Erfüllung diverser gesetzlicher Verpflichtungen, sowie im Einzelfall auf Grundlage berechtigter Interessen unseres Unternehmens (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie zu Zwecken der Kundenbetreuung und Kundeninformation verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Namen, Anrede, Berufsbezeichnung bzw –titel, Unternehmensnamen, Kontaktdaten sofern von Ihnen bekannt gegeben (Telefon, Fax, Postanschrift, E-Mailadresse)

SPEICHERDAUER

Die Daten werden aufgrund einzelner Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, welche sich zB aus haushaltsrechtlichen Bestimmungen (insb BHG und BHV 2013, VRV), dem UGB, der BAO sowie weiteren gesetzlichen Vorschriften ergeben, verarbeitet. Die agentur für rechnungswesen gmbh verarbeitet und speichert die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur solange, solange dies für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Nach Zweckerreichung sowie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden diese Daten gelöscht.

WEITERGABE IHRER DATEN AN DRITTE

DIENSTLEISTER / SUPPORT / BEHÖRDEN

Ihre personenbezogenen Daten werden von der agentur für rechnungswesen gmbh weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Wenn wir Sie als Teilnehmer/in an unseren Kundenevents begrüßen dürfen möchten wir Sie darüber informieren, dass im Rahmen  dieser Veranstaltungen möglicherweise Fotografien und/oder Filme erstellt werden. Diese können in verschiedenen Medien bzw Publikationen Verwendung finden.

Um unsere unternehmensrechtlichen Zwecke zu erreichen, kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten an unsere Dienstleister (Auftragsverarbeiter) bzw gesetzlich bestimmte Support- oder Kontrolleinrichtungen weitergeben. Soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig oder im Rahmen berechtigter Interessen gerechtfertigt ist, wird die agentur für rechnungswesen gmbh personenbezogene Daten auch an die Buchhaltungsagentur des Bundes weitergeben.

Wir arbeiten nur mit solchen Auftragsverarbeitern, welche hinreichende Garantie dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen werden, die einen angemessenen Schutz Ihrer Rechte gewährleisten und sich der agentur für rechnungswesen gmbh gegenüber zur Verschwiegenheit verpflichten. Dazu wird eine Auftragsverarbeitungs-vereinbarung abgeschlossen.

Diese Dritten sind unter anderem:

  • BAWAG/PSK
  • BMD
  • BRZ GmbH
  • Rechnungshof

bzw haben folgenden Unternehmenszweck:

  • Kunden- und/oder Mitarbeiterbefragungen
  • Wirtschafts- bzw Abschlussprüfung
  • Evaluierungstätigkeit (zB Revision)

Darüber hinaus kann die agentur für rechnungswesen gmbh rechtlich zur Herausgabe Ihrer Daten verpflichtet sein, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

INFORMATION ÜBER IHRE RECHTE

Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie des Widerrufs und Widerspruchs. Zwecks Geltendmachung der Rechte oder zur Einholung zusätzlicher Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an office@arw.gv.at.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZRECHTLICHEN VERANTWORTLICHEN

agentur für rechnungswesen gmbh

Dresdner Straße 89

A-1200 Wien

Handelsgericht Wien, FN 419779y

E-Mail: office@arw.gv.at

Für weitere Fragen zum Datenschutz steht die Datenschutzbeauftragte Maga Erika Pipal, office@arw.gv.at Tel 0 505 06 DW 859843 zur Verfügung.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Webauftritt abrufbar.

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