für öffentliche Unternehmen und Beteiligungen

Öffentliche Unternehmen und Beteiligungen unterstützen wir nicht nur bei ihrer Buchführung. Auch die Personalverrechnung und den Jahresabschluss führen wir gerne für Sie durch. Beratungsleistungen zu Themen des Rechnungswesens ergänzen unser Angebot.

eBuchführung

Eine ordnungsgemäße laufende Buchführung stellt die Grundlage für einen aussagekräftigen Jahresabschluss dar. Bei uns erfolgt die Buchführung 100% digital – eine physische Übermittlung Ihrer Originalbelege ist nicht erforderlich. Mittels Drag & Drop-Funktion stellen Sie uns die gescannten Belege in einer gesicherten Cloud zur Verfügung. So ist eine rasche und laufende Verbuchung ohne Verzögerungen möglich. Für Sie besteht jederzeit die Möglichkeit zur digitalen Einsichtnahme – auch auf alle Belege, die digital mit der jeweiligen Buchung archiviert werden.

Die eBuchführung umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Buchung der Belege in BMD nach sachlicher Freigabe durch den Kunden
• Führung der Nebenbücher (Anlagen-, Kreditoren-, Debitorenbuch)
• Verwaltung der offenen Posten
• Mahnwesen
• Führung der Kostenrechnung
• Erstellung von ad-hoc-Berichten auf Basis des aktuellen Buchungsstandes

Personalverrechnung

Die Personalverrechnung mit dem System BMD umfasst neben der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung auch weitere Aufgaben und Themengebiete. Auch die Erstellung der Jahreslohnkonten für den Dienstgeber, die Übermittlung der Jahreslohnzettel an das Finanzamt und die Berechnung der Lohnabgaben werden von der ARW durchgeführt.

Das All in Paket umfasst:

• monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Überstunden und Prämien sowie aller Meldungen an die Abgabenbehörden
• Erstellung und Übermittlung der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) an die Sozialversicherung
• Berechnung der laufenden Lohnabgaben
• monatliche Erstellung der Auszahlungsliste
• Erstellung einer digitalen Überweisungsdatei
• Übermittlung der monatlichen Lohnzettel
• Lohn- und Gehaltsverpfändungen sowie Exekutionen
• Berichtigungen aufgrund unvollständiger oder fehlerhafter Datenanlieferungen durch den Auftraggeber wie zB Urlaubs- und Krankenstandsmeldungen
• Durchführung der An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung
• Erstellung und Übermittlung der Jahreslohnzettel an das Finanzamt
• Erstellung der Jahreslohnkonten für den Dienstgeber
• Nicht laufende aber gleichartig wiederkehrende Auszahlungen

Abschlüsse

Der Jahresabschluss ist ein wichtiges Instrument zur Steuerung, Kontrolle und Einschätzung des Unternehmenserfolges. Darüber hinaus bildet er die Basis für die Beurteilung des Unternehmens durch Eigentümer, Banken, Geschäftspartner, Kreditschutzverbände und die Öffentlichkeit.

Der Jahresabschluss umfasst folgende Tätigkeiten:

• Durchführung aller Abschlussbuchungen
• Berechnung der Personalrückstellungen für Zeitsalden und nicht konsumierte Urlaube
• Erstellung des Abschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, CF-Statement, Anhang)
• Erstellung der unterjährigen Abschlüsse (Quartalsabschlüsse) mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, CF-Statement
• Erstellung von benötigten Berichten aus der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung des Lageberichts
• Ansprechpartnerin des Wirtschaftsprüfers bei der Prüfung des Jahresabschlusses

Beratung

Erfahrung und Wissen von Außenstehenden kann in Form von Beratung ins Unternehmen einfließen. So können Ideen entstehen, deren Umsetzung den Unternehmenserfolg verbessert und fördert. Nicht nur das interne Kontrollsystem kann so optimiert werden, sondern auch diverse Planungssysteme, die mit Hilfe von qualifizierten Externen durch neue Blickwinkel betrachtet werden.

Im Rahmen von Beratungen und Revisionen unterstützen wir Sie in folgenden Bereichen:

• Aufbau und Weiterentwicklung der Kostenrechnung
• Optimierung des internen Kontrollsystems
• Weiterentwicklung des Risikomanagements